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Logística y Organización de Eventos

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Logística y Organización de Eventos

  • Busqueda de los objetivos claros para iniciar la planificación de tu evento.
  • Te apoyamos con la reserva de los mejores lugares para la celebración de tu evento.
  • Te apoyamos con todo el Equipo Técnico y Logístico.
  • Cobertura con Equipo de Sonido, Luces, Pantallas, Decoración y más.
  • Elaboración de material gráfico en coordinación contigo para el uso de línea gráfica.
  • Apoyo con la busqueda de patrocinio, promoción en Redes Sociales y Transmisión en vivo de tu evento.
  • Garantía de calidad en el evento, para que sea una experiencia única.
  • Evaluación y posterior publicación del After Movie de tu evento.

Servicio disponible desde:

Bs.0.00

Detalles del Servicio

¿Te imaginas que después de meses organizando el evento más importante del año para tu empresa los equipos de audio no funcionan, no hay suficiente luz en el salón o no tienes suficientes asientos para todos los asistentes? Si no quieres cometer estos errores, ¡Nosotros estamos para ayudarte!.

A la hora de organizar un evento, es muy importante no dejar nada a la improvisación. Uno de nuestros principales objetivos en la organización de eventos es la Planificación. Y precisamente, un aspecto imprescindible dentro de la planificación de un evento es la Producción.

La Producción de Eventos engloba todas las gestiones previas al evento con el objetivo principal de preparar todos los recursos necesarios que lo componen. Es la parte que se encarga de la Logística del mismo evento, desde los detalles más pequeños a los más grandes.

Si quieres que tu evento sea un éxito, es importante establecer desde un primer momento las necesidades específicas, calcular y prever los costes que supondrán, de sorprender a los asistentes de la forma más creativa posible.

Para marcar la diferencia tenemos que conseguir generar una experiencia única con tu evento y comunicar la filosofía de tu marca. No sólo van a comunicar las palabras, sino que todo va a influir, desde la iluminación hasta las invitaciones, pasando por los colores corporativos, el espacio, la difusión online y la landing page. Todo va a formar parte de la comunicación de tu evento. Una vez dicho todo esto te preguntamos ¿Estás listo para hacer un Evento a Otro Nivel?, ¡Entonces Hagámoslo!

Áreas en las que te Apoyamos con los Eventos a Otro Nivel:

  • Planificación y Logística de principio a fin.
  • Cobertura con todo el Equipo Técnico y Operativo.
  • Instalación con Equipos de Sonido, Iluminación, Pantallas, Decoración, Catering y más cosas que puedan necesitarse.
  • Transmisión en Vivo por Redes Sociales.
  • Elaboración de After Movie.

Eventos a Otro Nivel

Planificación

  • Tener tus objetivos claros.
  • Encontrar los resultados que queremos conseguir.
  • Selección de fecha, lugar y equipo de trabajo.
  • Establecimiento del calendario de trabajo con cronograma.
  • Coordinación con expositores, ponentes, talleristas o más.
  • Obtención de patrocinios.
  • Estimación de presupuestos para el pago de los diferentes ítems.

Equipo Técnico y Logístico

  • Elaboración de diseño gráfico personalizado para el evento
  • Promoción en nuestras Redes Sociales y WEB.
  • Elaboración de Spot promocionales
  • Elaboración de Logos Animados y Videos de Sostenimiento
  • Publicación de contenidos en tiempo real para la publicidad del evento.

Producción del Evento

  • Instalación de todo el equipo de sonido en el evento
  • Conexión de toda la microfonía para: expositores, ambiente, transmisión en vivo y más.
  • Configuración e instalación de toda la iluminación, tanto en escenario como en decoración.
  • Decoración de todo el lugar en base a previo diseño aprobado.
  • Armado de áreas de registro y áreas de stands.
  • Prueba de Sonido y Ensayo General del evento.

Convirtiendo el Evento en una Experiencia Única

  • Revisión de todos los detalles para el día del evento mediante checklist.
  • Listado de todos los asistentes y confirmación de su asistencia.
  • Inicio de Streaming por Redes Sociales.
  • Interacción con participantes de Redes Sociales mediante Hashtag personalizado del evento.
  • Publicación de contenido en tiempo real.
  • Videos breves del Backstage del Evento.
  • Incitar a participar al publico presente como al publico virtual.
  • Elaboración del Video After Movie de todo el evento.

Evaluación Final

  • Impacto del Hashtag durante todo el evento.
  • Ofrecer material final a los participantes.
  • Elaboración del Video Agradecimiento.
  • Viralización de contenidos publicados por la cobertura.
  • Publicación de fotos en nuestro sitio WEB y Redes Sociales.

⚠️ OFERTA ESPECIAL

LOGO Animado para la Fiesta, Evento, Congreso, Taller o Actividad .

➡️ Publicidad del Evento en nuestras Redes Sociales.

Streaming GRATIS por nuestras plataformas.

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Organización de Eventos

Proceso de Compra de Servicio

Por lo general la mayoría de nuestros productos tienen un orden similar en el proceso de compra.

Consulta

Cotización

Ejecución

Finalización

1

Consulta

Toda consulta la puede realizar por medio de nuestras Redes Sociales (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok) o por medio de WhatsApp o Telegram. Cualquier consulta respecto a cualquiera de nuestros Servicios o Productos es totalmente Gratis.

2

Cotización

Puedes solicitar tu Cotización previa consulta sobre el servicio o producto solicitado, por lo general la mayoría de nuestros servicios tienes cotizaciones personalizadas en base a las necesidades del cliente, Aprovecha tambien nuestras Ofertas para obtener descuentos.

3

Ejecución

Una vez aprobada la Cotización, el siguiente paso esta en la firma de un Contrato de Trabajo en el que se acordarán determinados terminos como el pago y la duración de la ejecución del Servicio. Todos nuestros servicios precisan un adelanto del 50% para su ejecución.

4

Finalización

Una vez concluido el Servicio entregas un pequeño reporte indicando los resultados obtenidos, mejores y sugerencias. Por lo general una vez terminado el servicio nuestro Cliente pasa a nuestra base de datos de Clientes Preferenciales para futuros servicios.

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